パーティ開催の準備をします。
2次会がスムーズにそして素敵なパーティになるよう、タイムスケジュールやパーティのすべてを取り仕切るのが幹事様です‼︎


基本的には、主役のお2人の友人・知人に頼むことが多いですが、最近では幹事代行サービスというサービスもあるのでそちらを利用する新郎•新婦様もいらっしゃいます。

新郎•新郎様や他の幹事様と一緒に打ち合わせをします。
当日までに、決める事はたくさん‼︎


☆ 2次会の会場探し

会場のイメージ(レストランやカフェ•パーティ会場など...)•収容人数•設備•料理•プランなども選考に重要ポイントです。

☆ 役割分担を決める

• 進行
• 司会
• 受付
• 会計
• アシスタント
• BGMや映像担当
• 撮影担当

....など演出内容によって役割も多少異なります。

☆ 進行 • 演出

挨拶•スピーチ•余興などを誰に頼むのかなども決めていきます。
音響設備•プロジェクターなどの機材がない会場の場合は機材の手配もします。

☆ プチギフトの発注•小道具や景品などの買い出し

☆ 当日の会費などの予算決め

↓↓ 2次会の主な内訳はこんな感じです。 ↓↓

• 会場代（会場のレンタル代•お料理・ドリンク代...）
• 装花などテーブルの飾り
• 新郎新婦の衣装
• ケーキ代
• ゲームの景品
• 演出や余興で使用する備品
• ゲストへのプチギフト
• 二次会の招待状

☆ ゲスト様の人数を把握

当日のタイムスケジュールが決まったら、やりとりなど一括で行える幹事用グループLINEを作ってる方もいらっしゃるみたいですよ‼︎

• 料金体系
• パーティ当日の流れや注意事項（ウェルカムドリンクのタイミングなど…）
• 音響(マイク•BGM)
• DVD、PCが使用出来るかどうか（映像が映るかなどもチェック)

開場 • 受付開始

↓

開演の挨拶

↓

新郎•新婦様入場 挨拶

↓

スピーチ・乾杯

↓

歓談 • 食事

↓

余興 • ゲーム

↓

歓談 • 食事

↓

余興 • ゲーム

↓

新郎•新婦様 挨拶・退場

↓

新郎•新婦様 ゲスト様お見送り（プチギフト贈呈）
※幹事様は精算•撤収準備

多少余興やスピーチなとが前後することはありますが、大体の流れはこんな感じです。

今回は、幹事の仕事内容•当日の流れなどをざっくりお伝え致しました。

こうして見ると2次会を作るにあたっての役割がいっぱいですが、最近では景品を探し歩いたり
いろんなお店に買いに行かなくても、ネットで注文できたり、招待状をSNSで一括管理できる便利なサイトもございます。

このページの1番下にあるGROUP　SITEの　　【景品スタイル】やアプリで招待状アプリと検索!!

どんな景品があるのかなど是非、ご覧になって活用してみて下さい♪